photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Participez au développement du Grand Parc ! Le Grand Parc Miribel Jonage est un espace naturel de 2 200 hectares accueillant 4 millions de visiteurs par an avec des pics pouvant atteindre 50 000 visiteurs par jour. Il possède un riche patrimoine naturel à préserver et valoriser. En plus de ses missions d'accueil du public, le Grand Parc est la réserve en eau potable de l'agglomération, une zone d'écrêtement des crues du Rhône. Ses équipements principaux sont : L'atol' (base de loisirs) et L'îloz' (centre d'éducation à l'environnement). Rejoignez nos équipes dans un cadre unique et intégrez une équipe dynamique pour l'accueil et l'animation de tous les publics. Dans ce rôle d'assistant(e) de direction, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la direction dans ses diverses tâches. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos compétences seront mis à profit. - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, prise de notes.) - Transmettre les informations (emails,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Assurer le secrétariat de direction de la direction générale des services - Réaliser des missions de communication interne au sein de l'école Activités : 1. Secrétariat de direction de la direction générale des services : L'assistant.e suit au quotidien la Direction générale des services en termes d'organisation et de planification (instances, RDV, réunions, calendriers.), de gestion d'agenda, d'accueil physique et téléphonique, d'élaboration de l'ordre du jour et envoi des convocations aux instances et réunions, de rédaction de courriers et de comptes rendus, de classement. Il/elle assure ainsi le suivi des parapheurs (arrêtés, décisions) et du courrier au quotidien. Il/elle a en charge le suivi de certains dossiers et projets menés au sein de la direction, notamment les conventions, les données (statistiques, indicateurs) et enquêtes. L'assistant.e participe également à l'organisation logistique des élections. Il/elle réalise le suivi budgétaire de la DGS (OM, EJ). Il/elle communique l'agenda de la semaine aux services et assure la gestion du calendrier de l'Ecole. Il/elle permet la continuité de service du secrétariat de direction de l'Ecole (au niveau[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : PROMAN BEYNOST recherche pour son client en industrie et fabricant de matériel électronique, un ASSISTANT DE DIRECTION HF Début au plus tôt Horaires : Lundi au Jeudi Le Matin 8h00 à 9h45 (10mm de pause) 9h55 à 11h55 Après-midi 13h30 à 15h00 (10mm de pause) 15h10 à 17h40 Vendredi Le Matin 8h00 à 9h45 (10mm de pause) 9h55 à 11h55 Après-midi 13h30 à 15h45 Salaire : Selon profil Mission principale : Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure et assister le dirigeant. Missions et activités du poste : Gestion administrative : - Rédiger les comptes rendus de réunions, préparer et éditer des documents, rapports et présentations, - Planifier les réunions, les voyages et les événements professionnels, - Coordonner les communications internes et externes, - Effectuer l'accueil téléphonique et la réception du public, - Gérer les communications entre TR2E ET SYSTECH en relayant les informations et les rapports nécessaires, - Faciliter la communication entre les départements et les équipes en relayant les informations pertinentes, - Superviser les tâches administratives telles que la gestion[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association des Centres Socioculturels d'Oullins (ACSO) est une structure de proximité portée par et pour des habitants. Notre mission est l'animation sociale du territoire dans une démarche participative avec les habitants. L'ACSO gère deux Centres Sociaux, dont l'un est situé sur le quartier Politique de la Ville de la Saulaie. Elle développe une diversité de services et d'activités sociales, éducatives et familiales, répondant aux besoins des habitants. Pour assurer le remplacement temporaire de notre animatrice Jeunesse, nous recherchons une personne dynamique et engagée pour intégrer notre équipe dès que possible. MISSIONS PRINCIPALES - Favoriser, soutenir et accompagne les initiatives et les projets des jeunes - Animer l'Espace Jeunes du Centre Social Moreaud (lieu ressources, de loisirs et d'accompagnement de projets pour les 14-17 ans) et en faire un lieu dynamique et attractif - Encourager la participation active des jeunes dans les différentes actions mises en place - Participer à la conception, l'organisation et l'encadrement des ACM et des séjours, en veillant à leur bon déroulement. - Évaluer les projets et actions en réalisant des bilans et des suivis. -[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association des Centres Socioculturels d'Oullins (ACSO) est une structure de proximité portée par et pour des habitants. Notre mission est l'animation sociale du territoire dans une démarche participative avec les habitants. L'ACSO gère deux Centres Sociaux, dont l'un est situé sur le quartier Politique de la Ville de la Saulaie. Elle développe une diversité de services et d'activités sociales, éducatives et familiales, répondant aux besoins des habitants. Nous recherchons un.e Animateur.trice Jeunesse en CDI à temps plein, disponible dès que possible, pour accompagner et dynamiser les projets dédiés aux 11-17 ans. MISSIONS PRINCIPALES - Favoriser, soutenir et accompagne les initiatives et les projets des jeunes - Animer l'Espace Jeunes du Centre Social Moreaud (lieu ressources, de loisirs et d'accompagnement de projets pour les 14-17 ans) et en faire un lieu dynamique et attractif - Encourager la participation active des jeunes dans les différentes actions mises en place - Participer à la conception, l'organisation et l'encadrement des ACM et des séjours, en veillant à leur bon déroulement. - Évaluer les projets et actions en réalisant des bilans et des suivis. - Participer[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) Administrateur de production adjoint travaillera en lien avec le directeur de production et sous son autorité). Il/elle rendra compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel et aura pour missions, sans que cette liste soit considérée comme exhaustive : Administration générale : - Mise à jour des obligations légales de l'association (modification préfecture, licences...). - Rédaction des courriers et tous documents administratifs relatifs à l'association. - Organisation des réunions internes et des ordres du jour + rédaction des comptes-rendus. - Tri du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique, commande et suivi des consommables. - Rédaction des rapports d'activités en collaboration avec l'équipe. - Assister l'équipe sur le montage des dossiers de subventions et les bilans Comptabilité : - Vérification des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable. - Règlement des factures d'achats et mise à jour du plan de trésorerie - Edition des factures de ventes + relance clients - Suivi des affectations analytiques et mise à jour des budgets de production en lien avec l'équipe et le cabinet comptable Ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif et comptable H/F dans le cadre d'une mission de 2 mois minimum. Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif et comptable H/F aura un rôle clé dans la coordination des tâches administratives et de comptabilité courante. Il se charge d'assurer la gestion des documents financiers et le support aux équipes dans l'organisation des déplacements et des réunions. Les missions proposées sont les suivantes : Missions administratives : - Gérer l'accueil téléphonique et physique. - Passer les commandes pour les fournitures générales et assurer le suivi jusqu'à la validation des paiements. - Suivre les interventions dans les différentes agences. - Apporter un soutien à l'Assistante de Direction dans la gestion des contrats, notamment sur les aspects administratifs. - Planifier les voyages des collaborateurs et coordonner les réunions d'équipes. Missions comptables : - Effectuer le lettrage des comptes. - Vérifier et enregistrer les notes de frais. - Renter les factures des fournisseurs pour les frais généraux, organiser les paiements et assurer le suivi des relances. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Dans ce cadre, vos missions consistent à : - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information), - Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité, - Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions - Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur, - Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur - Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi, - Participer au suivi du budget, - Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le services aux entreprises, un Assistant(e) Administratif Polyvalente H/F. Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est une création au sein de cette société. Cette création résulte de l'augmentation des effectifs dans une dynamique de développement de l'activité et de lancement de nouveaux produits. Au sein d'une équipe en pleine croissance de 40 personnes, le collaborateur(trice) sera un soutien direct à la direction générale afin de gérer les problématiques quotidiennes et d'assurer la bonne logistique de l'entreprise. Sous la responsabilité du Directeur Général, de la responsable financière et du RRH, il ou elle prendra en charge : - La gestion des agendas des ressources partagées. - Le traitement du courrier entrant. - L'accueil des visiteurs et des prestataires dans le respect des procédures de sécurité liées aux certifications (ISO, RGS, eIDAS.). - Des missions de secrétariat et des tâches administratives en collaboration avec les membres de la direction. Un accès à des informations sensibles sur l'entreprise et ses projets nécessitera une grande discrétion et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'agriculture et l'accompagnement des agriculteurs dans leurs défis de renouvellement des générations et de transition agroécologique ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à des projets passionnants qui façonnent l'agriculture de demain ! Vos missions : En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez un véritable pilier pour notre Pôle Entreprises et Territoires, en soutenant nos équipes dans des missions variées et stratégiques : Organisation et gestion : Vous serez au cœur de l'action, en soutenant les responsables d'équipe dans l'organisation quotidienne, la gestion des dossiers (budgets, conventions) et les relations avec les élus. Accueil et coordination : Accueil physique et téléphonique, appui administratif pour les équipes Installation, Transmission, Conseil d'entreprise, Élevage, Agronomie, Environnement et Grandes Cultures. Gestion de l'information : Vous serez responsable de la gestion fluide des informations (transmission, classement, stockage) et de l'organisation des réunions et formations. Promotion : Vous contribuerez à la visibilité de la Chambre d'agriculture et à la promotion de nos services et produits[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/e Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) motivé(e)et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de gestion d'une société spécialisée dans le domaine de l'électricité, avec une forte implication dans les marchés publics. Vos missions principales : Gestion Administrative : Traitement des appels d'offres (veille, préparation des dossiers, envoi des candidatures). Suivi des contrats de marchés publics (respect des délais, envoi des documents nécessaires). Rédaction de courriers, rapports et comptes rendus. Suivi de la gestion courante : Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs. Gestion des factures : émission, suivi des paiements, relances. Mise à jour des tableaux de bord financiers et administratifs. Support opérationnel : Organisation des réunions et déplacements. Interface avec les clients, partenaires, et services internes. Votre profil : Expérience requise :Une première expérience réussie dans une société d'électricité ou un secteur connexe. Connaissances en marchés publics : Vous maîtrisez les procédures et outils liés aux appels d'offres[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Gemmra est en charge de la gestion du personnel des maisons médicales de Garde en région Rhône-Alpes. Nous cherchons notre futur(e) collaborateur(rice) : - Rigoureus(e) - Investi(e) - Organisé(e) En collaboration avec la direction, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) de direction RH sur l'intégralité de nos missions. Ce poste nécessite de la polyvalence et de l'autonomie, nous vous confirons : - La gestion des plannings des agents d'accueil - Recrutement - Saisie des pré-paies - Médecine du travail - Organisation et participation aux réunions CSE - La gestion administrative diverse - Le suivi du bon déroulement des missions des agents d'accueil. Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois Avantages : - Flextime - Prise en charge du transport quotidien - RTT Horaires : - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 heures - Astreintes téléphonique le week-end sont possibles Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an Lieu du poste : En présentiel

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisés dans les timbres de collection, nous recherchons un(e) candidat(e) pour répondre à notre carnet de commandes et effectuer des mises en ligne régulières de nos différents produits philatéliques. Déroulement : Nos experts se chargent de ramener des collections de timbres achetées chez des collectionneurs, professionnels ou dans des ventes aux enchères, une équipe de 3 personnes (embauche comprise) est chargée de la procédure de mise en vente de ces produits sur des plate-forme e-commerce (Ebay et Prestashop) Missions quotidiennes demandées : - Scans/prises de photos des timbres, Traitement photos/images, Rédaction d'annonces. Participation à des réunions commerciales Un travail de marketing simple peut être aussi temporairement demandé (emailing, newsletter). Aucune connaissance de la philatélie demandée (formation incluse) Un bureau avec 1 poste informatique individuel pour chaque employé de l'équipe de travail Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Pack Office) ainsi que des logiciels de communication et de mises en ligne (Slack / Photoshop / Prestashop / Ebay...). Horaires : (35h hebdomadaire) Lundi /Mercredi / Jeudi 8h15-12h30 et 13h-16h Mardi[...]

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Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Conduire et préparer des entretiens individuels et/ou collectifs au profit de personnels en démarche de reconversion (gendarmes adjoints volontaires, sous-officiers et officiers, blessés, inaptes, militaires en CLM/CLDM, conjoints et orphelins de gendarmes). Conseiller et Accompagner de façon personnalisée les militaires en démarche de reconversion dans l'établissement d'un projet professionnel réaliste et réalisable qui mène à l'emploi ; Aider et conseiller les personnels dans l'élaboration de projets professionnels. Aider les conjoints de gendarmes en lien avec Défense mobilité pour l'accès à l'emploi lorsqu'ils connaissent une mobilité du fait de la mutation du conjoint militaire ; Favoriser l'insertion professionnelle des orphelins du programme Bleu Pupilles. - Prospecter les entreprises aux fins de reclassement, favoriser les partenariats locaux et développer le réseau déjà existant. - Organiser et participer à des événements de réseau, à des forums emploi avec les acteurs locaux (pôle emploi, chambre de commerce et d'industrie.). - Animer des réunions d'informations au profit des gendarmes adjoints volontaires. - Préparer les personnels[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? Pôle de formation et de conseil pour les métiers industriels, plus spécifiquement spécialisé dans les industries de procédés, notre vocation est d'améliorer la performance industrielle de nos clients en agissant sur les hommes et les organisations, en situation professionnelle, pour obtenir des résultats mesurables et durables. Nous employons plus d'une quarantaine de collaborateurs regroupés sur une plateforme technique dotée de locaux adaptés à son activité. LE CONTEXTE DU POSTE ET VOS MISSIONS Dans le cadre d'un départ nous recherchons notre prochain(e) Conseiller(ère) en formation. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre offre de formation continue et en alternance, en tissant des liens durables avec les entreprises de notre bassin d'emploi. Vos principales missions seront : Activités commerciales et relations entreprises - Développer et commercialiser notre offre de formation en : o Menant des actions de prospection ciblées auprès des entreprises du bassin d'emploi o Détectant les opportunités et qualifiant les projets de recrutement et de formation dans les entreprises - Développer et fidéliser le portefeuille d'entreprises - Participer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Porte des Pierres Dorées, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Porte des Pierres Dorées, commune dynamique de 4300 habitants dans le sud Beaujolais recrute un (une) assistant(e) de Direction au sein du Pôle de Direction générale. Missions Activités principales - Correspondance courante liée au secrétariat général (rédaction, signature, envoi) - Gestion de l'agenda du Maire, du Directeur général et des élus - Coordination institutionnelle (Préfecture, Région, Département.) - Assistance du Maire et du Directeur général - Rédaction de certains actes et arrêtés réglementaires - Conseils Municipaux : o Préparation et envoi des convocations du Conseil municipal o Réalisation de la note de synthèse (et recherches juridiques associées) o Participation aux conseils municipaux o Rédaction du compte-rendu du Conseil municipal o Mise en forme les délibérations prises et transmission en Préfecture - Gestion des baux de la commune (logements et commerciaux) - Gestion des licences des taxis et droit de place - Gestion des dossiers assurances, en lien avec le Directeur général - Gestion des marchés publics, en lien avec le Directeur général et le service finances Activités secondaires - Évènementiel : en lien avec les autres services, pilotage des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture. Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon / Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. Vos missions & activités (liste non exhaustive). Le pôle Expertise Vétérinaire et Agronomique Animaux Sauvages (EVAAS) réunit les équipes d'experts des deux campus de VetAgro Sup. Il apporte une expertise scientifique multidisciplinaire sur la santé de la faune sauvage, pour des actions d'expertise, de formation et d'appui à la recherche. Le ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation soutient le pôle EVAAS sous la forme d'un financement sur 3 ans (jusqu'à septembre 2026) concernant cinq axes de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de matériel électrique et basé à LIMONEST (69760), en Intérim de 6 mois un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une société à dimension internationale, spécialisée dans la vente de solutions techniques à forte valeur ajoutée. Avec un effectif d'environ 300 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plusieurs dizaines de millions d'euros, l'entreprise se positionne comme un acteur majeur de son secteur. Présente en France et à l'international, elle met un point d'honneur à promouvoir des valeurs de collaboration, d'excellence et d'innovation. Voici les principales missions : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Juridique, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives et juridiques de l'entreprise : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels, mise à jour des tableaux de bord - Gérer la communication interne et externe, y compris la rédaction de courriers et la prise en charge des appels[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation AJD recrute un Assistant lieu de vie pour son établissement situé sur le secteur de Tassin la demi-lune. Ce lieu de vie géré par la Plateforme Enfance et Famille accompagne de façon globale 6 adolescents placés dans le cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance. Mission Un accompagnement dans la quotidienneté, dans le « Vivre avec », le partage réfléchi de la vie quotidienne comme premier support éducatif. Un accueil centré sur des relations de proximité, fondées sur une acceptation de la personne dans sa singularité et dans sa globalité. La nature, l'environnement, l'art et le sport comme outil pédagogique. Le travail en lien avec les familles et les partenaires Activités principales Mettre en place des projets collectifs et individuels, avec les partenaires lorsque cela est nécessaire, en lien avec le projet institutionnel ; Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les projets individuels, définir les buts, les moyens retenus ; Rendre compte de son activité, élaborer des écrits en lien avec ses fonctions ; Participer aux tâches matérielles et/ou de logistiques facilitant le fonctionnement de l'équipe ; Participer aux instances institutionnelles internes[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association des Centres Socioculturels d'Oullins (ACSO) est une structure de proximité portée par et pour des habitants. Notre mission est l'animation sociale du territoire dans une démarche participative avec les habitants. L'ACSO gère deux Centres Socioculturels, dont l'un est situé sur le quartier Politique de la Ville de la Saulaie et développe une large gamme de services et d'activités sociales, éducatives et familiales, répondant aux besoins des habitants. Dans le cadre du renouvellement de nos projets sociaux et familiaux et pour assurer le remplacement temporaire de notre Coordinatrice Jeunesse, nous recherchons une personne dynamique et engagée pour intégrer notre équipe dès que possible. MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de l'ACSO, le/la Coordinateur-trice Jeunesse aura pour mission de : - Contribuer au renouvellement et à l'élaboration des projets sociaux, familiaux et jeunesse - Piloter le projet éducatif et actualiser les projets pédagogiques destinés aux jeunes (11-13 ans et 14-17 ans). - Encadrer et manager l'équipe jeunesse (2 permanents et vacataires en période de vacances) : recrutement, accompagnement, gestion des[...]

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Agent / Agente de développement social urbain

Emploi Administrations - Institutions

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Sur les deux quartiers prioritaires dont vous avez la charge, vous avez la responsabilité de la mise en œuvre des feuilles routes définies par la Convention Locale d'Application du contrat de ville (CLA) : - Initier le développement, assurer la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des projets partenariaux répondant aux besoins repérés et aux priorités et objectifs de la CLA ; - Assurer le suivi des programmations sociale, estivale, GSUP et ATFPB (appels à projets, dossiers de demande de subvention, préparation des réunions, notifications des subventions, convention de participation financière.) ; - Mobiliser et animer les acteurs institutionnels et associatifs afin de favoriser les dynamiques partenariales : mobilisation des partenaires et services de droit commun, animation d'instances locales et de démarches partenariales (comités de quartier, diagnostics en marchant, ...), mise en réseau des acteurs locaux, impulsion et coordination d'actions partenariales répondant aux besoins du quartier / attentes des habitants ; - Assurer une veille en matière d'appels à projets et de financements de droit commun, concourant à la mise en œuvre du contrat de ville ; - Participer[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à 10-15 minutes des gares Perrache et Jean Macé en TER, le Centre Social Mosaïque recrute sa direction de l'accueil de loisirs 3-10 ans les mercredis et 3-13 ans les vacances accueillant plus de 120 enfants les vacances. Le Centre Social intervient sur le territoire de la ville de Feyzin. La structure compte une équipe de plus de 30 salariés, gère une crèche, un accueil de loisirs, un secteur d'activités adultes et un secteur développement social (animations de quartier, dispositifs CLAS et Déclic, accompagnements projets collectifs.). Le Centre Social intègre dans son projet l'insertion des personnes porteuses de handicap, tant dans l'accès à ses activités que dans sa politique de recrutement. Sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique et proximité, vous aurez pour missions de : - Assurer le recrutement, la gestion des équipes d'animateurs et le bon fonctionnement de l'accueil de loisirs. - Assurer l'accompagnement des animateurs stagiaires (formation, suivi, bilan). - Co rédiger avec le coordinateur les projets éducatif et pédagogique, veiller à leur mise en œuvre au quotidien. - Assurer la gestion administrative (déclarations Jeunesse & Sport et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client basé au nord de Villefranche Sur Saône un assistant (F/H) ADV pour rejoindre leur service commercial export. Notre client est spécialisé dans la fabrication de produits en plastique pour divers secteurs industriels. Nous recherchons un Responsable ADV et Planification de Production H/F pour garantir la satisfaction client en assurant la qualité de service, de la prise de commande à l'expédition et la facturation, tout en optimisant la planification de la production et les approvisionnements. Missions principales : ADV (Administration des Ventes) : Création et gestion des fiches clients. Suivi des commandes (France et international) : enregistrement, accusé de réception, suivi des livraisons. Gestion des dossiers, transmission d'échantillons et documents techniques. Vérification des prix, établissement des factures et gestion des tarifs. Relance clients pour commandes et prévisions, reporting quotidien du chiffre d'affaires. Communication avec les commerciaux et la hiérarchie. Export : Gestion des dossiers administratifs pour les commandes à l'export (incoterm, crédit documentaire, douanes). Suivi des paiements et coordination avec l'assistant[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous Gérez la partie ADP, l'organisation et le suivi des recrutements, l'intégration des salariés intérimaires, la GPEC et le contrôle des éléments variables pour la Paie. Vous êtes l'interface entre les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations avec les partenaires sociaux et les juristes. Vous rédigez des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives pour les obligations. Vous recensez les besoins en recrutement, définissez les profils de postes et diffusez les offres d'emploi. Vous sourcez et présélectionnez les candidatures, panifiez et réalisez les entretiens de recrutement avec les managers. Vous êtes en charge de l'administratif d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, contrats de travail, avenants, visites médicales.. Vous organisez l'intégration du nouveau salarié, (Accueil, présentations, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.). Vous gérez chaque période d'essai. Vous administrez le personnel en intérim (Contrats, Saisie des heures, Factures et registre). Profil: Bac+2/5 en ressources humaines avec une expérience confirmée en recrutement, ADP et gestion de l'intérim au sein d'un service[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce que nous recherchons Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, l'assistant(e) de service social/CESF a pour missions d'assurer l'accueil et l'accompagnement du public isolé, sans enfants à charge, avec la référence emploi. Accueil et accompagnement : - Suivi des allocataires du RSA et accompagnement dans leur parcours d'insertion socio-professionnelle - Accueil du public en 1ère intention : écoute, orientation, conseils, informations - Aide pour l'accès aux droits : demandes de retraite, demandes de RSA, accès au logement.Participation aux commissions impayés, ILHA - Instruction des demandes d'aides légales et facultatives : CAF, FSL, FSE, caisses de retraite. - Accompagnement des personnes dans le cadre de la convention Accompagnement Global (Maison France Service) - Prévention des expulsions locatives Travail partenarial : - Liens privilégiés et référent avec les partenaires du territoire en charge de l'accompagnement socio professionnel - Liens privilégiés et référent avec la Métropole dans le cadre du RSA - Liens privilégiés et référent avec la Maison de veille sociale et sur l'hébergement - Liens avec France Travail dans le cadre de l'accompagnement global -[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Le centre social de l'orangerie à Tassin la Demi-Lune, recrute un Chargé d'Insertion « accompagnement des personnes au RSA/Accompagnement des publics en insertion socio-professionnelle. Cette personne s'intégrera dans le Pôle Insertion Sociale et Professionnelle et participera au développement du projet du centre social, sous la responsabilité de la coordinatrice. Tâches : - Accompagner les personnes au RSA dans leur parcours d'insertion social et professionnelle - Construire et animer les ateliers collectifs - Animer l'atelier « Boussole » - Communiquer régulièrement avec l'équipe Référents RSA sur les parcours des apprenants. - Participer à l'évaluation pédagogique globale de l'action. - Participer aux différences réunions avec les partenaires de la formation et de l'insertion professionnelle. - Participer à la commission Insertion sociale et professionnelle Qualification : - Formation CESF, A.S... ou dans le domaine de l'insertion - Expérience souhaitée - Expérience dans les Centres sociaux ou dans l'Economie Sociale serait un plus - Permis B obligatoire Type de Contrat : - Contrat à durée indéterminée Durée de travail : - 35h/semaine Salaire : - Convention[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Direction Apprenti(e) pour BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage. Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes : - Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages) - La saisie d'informations dans nos bases de données - L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité) - L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous - La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur - La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures) - Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement) - La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI - temps plein à pourvoir à partir du 1er mai Située à 10-15 minutes des gares Perrache et Jean Macé en TER, le Centre Social Mosaïque recrute sa direction de l'accueil de loisirs 3-10 ans les mercredis et 3-13 ans les vacances accueillant plus de 120 enfants les vacances. Le Centre Social intervient sur le territoire de la ville de Feyzin. La structure compte une équipe de plus de 30 salariés, gère une crèche, un accueil de loisirs, un secteur d'activités adultes et un secteur développement social (animations de quartier, dispositifs CLAS et Déclic, accompagnements projets collectifs.). Le Centre Social intègre dans son projet l'insertion des personnes porteuses de handicap, tant dans l'accès à ses activités que dans sa politique de recrutement. Sous la responsabilité du Directeur, les missions du/de la Chargé d'accueil, secrétariat et assistant.e comptable et paies sont les suivantes : - Gestion d'accueil : accueil physique et téléphonique des usagers, traitement des courriers et des mails ; - Inscriptions : prises de rendez-vous des familles, gestion des inscriptions sur le logiciel et vérification des dossiers ; - Gestion administrative : réalisation des documents[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) des formations en management de niveau 6 seconde la Responsable de ces formations à laquelle il(elle) est rattaché(e), pour toutes les opérations nécessaires à leur bonne réalisation et au bon fonctionnement de ce secteur d'activité. Il (elle) est un acteur clé dans l'ouverture, la mise en œuvre et le suivi des formations CAFERUIS et RLE préparant respectivement aux fonctions d'encadrement d'équipes éducatives et logistiques au sein d'organisations du secteur social, médico-social et sanitaire. Il(elle) contribue pleinement à la continuité pédagogique et à la qualité du fonctionnement administratif des formations. Il(elle) travaille de concert avec ses homologues assistantes. Sa mission est structurée autour de 4 grands domaines d'activités : Accueil téléphonique et physique - Assistance en formation - Appui en communication externe et évènementiel - Participation à la vie de l'établissement Activités principales : Accueil téléphonique et physique en partage avec vos homologues assistants(tes) ; traitement des demandes d'information ; orientation des appels ; enregistrement, suivi et relance des prospects souhaitant rentrer en formation ; traitement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à l'Attachée d'Administration Universitaire (A.A.U.), ce collaborateur aura pour principales fonctions : Principales fonctions : Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignement (en direct, par courriel, par téléphone) des apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants, etc. Réaliser des inscriptions et gérer administrativement la scolarité des apprenants, Assurer la transmission de l'information (affichage, édition, diffusion et classement des notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition de statistiques.), Assister et assurer le suivi des étudiants pendant leur séjour à l'UCLy : scolarité, santé, sécurité, résolution de problèmes et suivi administratif des réclamations, Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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L'agence Adecco Lyon tertiaire recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F en Bureau d'études. Au sein du Département Recherche et Développement, vos principales missions seront les suivantes : Appui administratif au montage des offres R&DGestion des bons de commande, facturation interne/externe et suiviKey-user des outils de gestion/facturationOrganisation de réunions et relation administrative avec les équipes de recherche des consortiumsGestion des équipes R&D : accueil des nouveaux collaborateurs, gestion PC/tel/déplacements, inscription colloques, demande de formationGestion Direction R&D : gestion des plannings et suivi des indicateursCommunication interne : au sein des équipes R&D, intra et inter-filiales du Groupe Lieu de la mission: Lyon 03 - Rémunération: Selon profil : Entre 28 et 34K€ bruts annuels, répartis sur 13 mois. - 7,33H par jour soit 36,65H par semaine Diplômé d'une formation BTS ou Licence Administration/Gestion, vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle (avec idéalement une expérience dans l'ingénierie ) au cours de laquelle vous avez développé les compétences suivantes : - Réponse aux appels d'offre -[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une belle et grande structure de 59 berceaux ? Poste en CDI, temps plein, à pourvoir dès que possible. La crèche « Les Léonceaux », créée par le Centre Léon Bérard, située au cœur du 8e arrondissement et à deux pas des transports en commun, recherche : Animateur petite enfance - Aide Auxiliaire (H/F), au sein de la crèche d'entreprise dédiée aux enfants de salariés et non au service hospitalier pédiatrique. Dynamique et pleine d'entrain, notre équipe recherche ses nouveaux collègues pour créer, ensemble, de nouveaux projets ! MISSIONS PRINCIPALES : - Vous participez à l'organisation du rythme et du déroulement de la journée - Vous accompagnez les enfants dans la réalisation des actes de la vie quotidienne (habillage, prise de repas...) - Vous participez activement aux réunions, très régulières, qui sont organisées pour améliorer les pratiques de chacun - Vous vous investissez dans les projets déjà existants FONCTIONNEMENT ET HORAIRES : La crèche fonctionne sur des horaires atypiques, adaptés au rythme du personnel soignant ou de toute autre profession exerçant sur des horaires décalés. Nous accueillons les enfants[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

----- A PROPOS DE PEPITE ----- Le cabinet PEPITE est une équipe de chasse de talents dont la spécialité est d'accompagner les professionnels des métiers de l'eau. Notre client est un fabricant de bains nordiques, spas et mini-piscines positionné sur un segment de marché premium. Leur proposition de valeur tient sur un ensemble bassin et filtration unique sur le marché. La solution technologique brevetée et 100% biologique permet de réduire fortement l'utilisation de produits chimiques, le gaspillage d'eau, tout en garantissant une eau d'une qualité irréprochable. Après avoir signé des collaborations significatives avec le monde de l'hôtellerie haut de gamme en Europe, la société souhaite renforcer son équipe commerciale et développer la vente indirecte en collaboration avec les professionnels de la piscine (piscinistes, pisciniers). ----- LE POSTE ----- Au contact régulier de la direction, vous serez amené à consolider nos relations avec nos clients hôteliers et construire un réseau de partenaires professionnels distributeurs de la piscine. Vos principales missions sont : - Développer le portefeuille de clients grâce à une action de prospection et à des actions marketing[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi

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La MJC Ménival - Lyon 5ème recrute son.sa Directeur.trice d'Accueil de Loisirs Périscolaire (ALAE) Elémentaire et Animateur référent 6-11 ans. Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la MJC et du responsable du secteur Jeunesse/Familles, vous élaborez le pilotage d'un Accueil de Loisirs Associé à l'Ecole (ALAE) sur le site de l'école élémentaire Diderot. Vous participez également à la mise en œuvre de l'animation du secteur Jeunesse/Familles en lien avec le responsable du secteur. La MJC gère 3 accueils de loisirs périscolaires : Groupe Scolaire Diderot Maternelle et Elémentaire & Maternelle Battières. MISSIONS 1/ DIRECTION de l'Accueil de Loisirs Périscolaire : - Capacité à diriger l'ACM de l'élémentaire Diderot : s'organiser, s'adapter et gérer les priorités - Construire et accompagner l'équipe dans la mise en place d'un cadre sécurisant pour les enfants - Construire un fonctionnement pédagogique de qualité en cohérence avec les valeurs d'Education Populaire, en lien avec le projet associatif de la MJC - Elaborer, conduire et animer le projet pédagogique de l'accueil de loisirs périscolaire - Evaluation et bilan des projets d'animation et projets pédagogiques. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

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Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d'Institut à temps complet en CDI. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) * Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Administrer les dossiers d'inscription ou de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance), * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gérer des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes[...]

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Souscripteur / Souscriptrice en assurances

Emploi Assurances

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Description du poste Votre mission est de développer et maintenir un portefeuille en souscrivant des contrats "complexes" ou à forts enjeux techniques. Souscrire de sa propre initiative et dans le cadre des périmètres de souscription confiés, des contrats ou apportés par le réseau de conseillers ou par le courtage. Plus précisément, vous aurez la charge de : Examine les demandes d'assurance des assurés pour déterminer les niveaux de risque, Analyse la demande, étudie le risque en vue de négocier une solution adaptée en proposant des aménagements si nécessaires, En lien avec ses interlocuteurs, clarifie les informations, réponds aux questions, négocie, et concrétise la souscription, Garantit l'équilibre technique des risques souscrits, et procède le cas échéant aux ajustements de la tarification en fonction de nouveaux paramètres, Contribue aux actions de renouvellement et de surveillance du portefeuille, Relance son interlocuteur à la suite de la proposition remise et réalise dans le cadre de son pouvoir les ajustements nécessaires, Porte la politique de souscription de l'entreprise lors de rendez-vous avec des prospects, clients ou courtiers. Pour cela, organise et anime[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

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Le CHRS La Croisée/L'Etoile accueille : - 41 places de mères/enfants en hébergement semi-collectif - 115 places pour familles avec enfants en hébergement diffus sur la Métropole Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recrutons un-e assistant-e social-e en CDD pour notre CHRS, plus précisément pour le service Croisée, en semi-collectif. Poste à pourvoir pour le 20/03 au plus tard jusqu'au 9/07/2025. En cas de congé parental, une prolongation pourra être proposée. Missions : - Accompagnement global et personnalisé de familles en grande précarité - Accompagnement à la parentalité auprès de familles sur des places AME (accueil mère enfant) - Soutien et prise en compte des violences antérieures subies auprès de femmes accueillies sur un dispositif spécifique lié aux violences conjugales - Vous participerez à la conception et la mise en œuvre de nouveaux projets collectifs et serez force de proposition. - Vous participerez aux réunions et actions de formation organisées par l'établissement et/ou l'Association. Le contenu de ces attributions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service. Compétences requises : - Une connaissance[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, association à but non lucratif évoluant sur le secteur de la santé, un assistant de direction H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement de congés maternité. Vos missions: Rattaché(e) directement au directeur général, vos principales missions sont : - planifier et organiser les réunions, évènements internes ou déplacements professionnels du Directeur. - Préparer les supports nécessaires (présentations, dossiers). - Gestion administrative : rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes). Assurer le classement et l'archivage. - Soutien opérationnel : gérer les appels, e-mails et correspondances. - Organisation d'événements Votre profil: Issu(e) d'une formation supérieure de niveau bac +2 minimum en assistanat, vous jusitifez de 3 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement en établissement de santé. Vous faites preuve de rigueur, d'un excellent relationnel et du sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelle et votre discrétion.

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

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Grade: agent social Catégorie : C Missions du poste : En tant qu'agent social, vous êtes chargé d'assurer le suivi, les encaissements et décaissements des régies d'avances et de recettes (repas et loyer) sous le contrôle du comptable Public (50 % du temps). Dans le cadre de votre mission de polyvalence d'équipe de terrain, vous contribuez quotidiennement au bienêtre et à la qualité de vie des personnes âgées en participant à l'entretien du bâtiment, au service à table du foyer restaurant et au suivi des projets de vie personnalisés (50 % du temps). 1)Mission de régisseur de recettes (loyers et repas) et d'avance : Tenir les comptabilités associées aux opérations d'avances et de recettes Etablir la facturation et les différents documents de suivi Rendre compte des éventuels dysfonctionnements Participer, sous couvert de la responsable d'établissement, à la communication sur le champ des régies Commander les repas et communiquer avec le prestataire Assurer les liens avec le CCAS, le comptable public et les différents intervenants gravitant autour du champ financier des résidents 2) Missions de polyvalence : Participer au roulement d'équipe en assurant, plusieurs jours[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Vos missions : - Conduite et/ou supervision des travaux dans leur exécution technique, administrative, budgétaire et financière. - Accompagner l'adaptation des aménagements intérieurs aux besoins des sites y compris en matière d'organisation, de pilotage des déménagements inter-sites et intra-sites. - Réalisation de l'analyse technique des besoins et demandes de travaux (travaux d'adaptation batimentaire dans le cadre du projet sureté, travaux courants, projets d'aménagements,) pour déterminer leur faisabilité technique. - Sécuriser le calendrier et le cadencement du déploiement sur l'ensemble des sites de son périmètre géographique (devis, visites, travaux, autorisations administratives, réception des travaux) - Proposer les travaux et aménagements batimentaires dans le cadre du projet sureté pour que les sites soient à la cible du référentiel sureté : réaliser des plans-cible, chiffrer les travaux en investissements, réaliser le dialogue avec les occupants et l'ensemble des parties prenantes, préparer les dossiers de présentation et d'arbitrage, réaliser les déclarations requises auprès des bailleurs, copropriété, services de l'urbanisme, assurer le lancement, le[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

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Vos principales responsabilités : * Gestion administrative : gestion documentaire, saisies administratives et classement des pièces comptables * Support à la gestion et l'administration du personnel: participation à la préparation des paies, soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs et aux processus de recrutement. * Support à la gestion des moyens généraux: supervision des approvisionements, des équipements informatiques et des services liés aux locaux. * Support exécutif : gestion des agendas des directeurs exécutifs, suivi de la correspondance et organisation des réunions. * Communication : soutien aux initiatives de communication interne et externe, planification d'événements et représentation de l'entreprise. Vous avez : * Minimum 5 ans d'expérience dans un environnement dynamique et complexe (une expérience dans une start-up est un plus). * Diplôme : Licence (Bac+3) ou équivalent. * Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, avec d'excellentes compétences rédactionnelles et orales. * Excellente maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques. * Compétences organisationnelles exceptionnelles et esprit collaboratif. * Capacité à gérer[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

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La Fondation de l'Armée du salut recrute un animateur d'accueil pour le CHRS de Lyon Cité en CDI, à pourvoir dès que possible 35 heures hebdomadaires réparties du lundi au dimanche. Sous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe éducative, l'animateur d'accueil a pour missions principales: * L'accueil du public : il accueille en toute convivialité toutes les personnes accompagnées au sein du service, il assure la liaison avec les travailleurs sociaux pour l'accueil des visiteurs, il répond au téléphone, il trie et dispatche le courrier des résidents et des autres services. * Il s'occupe des supports d'informations à destination des personnes accueillies et devra faire de petit travaux de secrétariat et de bureautique. * Il participe à la gestion de l'accès à la laverie, à la salle multimédia, à la cuisine pédagogique, à la salle de sport et surveille les écrans de vidéos surveillance. * Il régule les conflits de premier niveau * L'animateur d'accueil doit également être en lien avec l'équipe socio-éducative : participer aux réunions, transmettre les informations importantes, se servir des outils de liaisons Savoir-faire et Savoir-être: * Créer[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Notre client, acteur majeur en matière de gestion locatives, cherche à développer ses équipes en recrutant un comptable de gestion de copropriété avec prise de poste au plus vite À propos de la mission Rattaché au responsable de l'agence, vos missions seront les suivantes : Participe aux réunions des conseils syndicaux concernant la vérification des dépenses ; Répond aux demandes d'informations des copropriétaires par courrier, par téléphone ou accueil physique ; Edite les appels de fonds (charges courantes et charges exceptionnelles) et les envoie aux copropriétaires ; Vérifie les règlements des copropriétaires et relance les débiteurs ; Vérifie l'équilibre du compte travaux et du compte charges courantes ; Enregistre les factures fournisseurs et les règle (le cas échéant en fonction des Sociétés) ; Contrôle le compte du copropriétaire vendeur en vue de le solder et crée le compte du copropriétaire acquéreur (mutation) ; Contrôle l'état des dettes et créances au moment du décompte des charges ; Facture les honoraires de l'activité de syndic (gestion courante, honoraires annexes) ; Enregistre les encaissements divers de la copropriété ; Crée et enregistre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Contexte : Dans le cadre de deux remplacements, la Direction relations entreprises recherche deux : Gestionnaire administratif/administrative F/H (CDD temps plein) Ce que nous attendons de vous : Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnelles Prendre en compte les demandes des étudiants/étudiantes (accompagnement, réception des documents, renseignements) et leur apporter des réponses Vérifier la bonne conformité des demandes de stage et/ou expériences professionnelles par rapport aux requis du diplôme et à la législation des stages Enregistrer et traiter les données dans les systèmes informatiques Veiller au bon déroulement du process des conventions : de l'édition à la signature finale de la convention Suivre les étudiants/étudiantes pendant leurs missions Gérer les évènements exceptionnels (catastrophes naturelles, accidents du travail pendant les stages, etc) Gérer les évaluations de stage et les attestations employeurs Participer à certaines réunions organisées par le Décanat des Programmes Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs Gérer, avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

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Rattaché au Chargé de relocation, il/elle est le/la référent.e administratif/ve du pôle relocation et assure l'interface avec les partenaires internes et externes. - Gère les congés dédits : prise de rdv, saisie des Ordres de mission et des bons de travaux, envoi des courriers recommandés via un logiciel de dématérialisation, information des différents services concernés, validation des factures ,.. - Assure le rôle de référent auprès du prestataire d'externalisation des états des lieux et de la société de sécurité des locaux vacants - Assiste le Chargé de Relocation dans ses missions. - Gère les avenants au bail : recenser les besoins, saisie sous le logiciel dédié, prise de RDV pour signature. - Assure un appui administratif au service : rédaction et mise en forme de courriers, préparation des bilans, traitement des réclamations diverses, appui aux collaborateurs de l'équipe, programmation des réunions, réalisation des comptes rendus de réunion, assure la continuité de service pendant les absences du responsable, optimisation du partage d'informations. - Gère et suit les commandes pour la sécurisation des logements vacants auprès du prestataire - Constitue et[...]

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Professeur / Professeure des écoles

Emploi

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L'École Nouvelle de la Rize recherche un(e) professeur des écoles dynamique et motivé(e) pour prendre en charge une classe de CM1-CM2. Le candidat retenu sera responsable des missions suivantes : - Enseignement de certaines matières et évaluation des élèves en fonction des affinités du candidat. - Préparation de la classe pour la journée. - Prise d'initiative pour des projets et sorties scolaires. - Gestion du groupe classe et adaptation aux besoins de la tranche d'âge des élèves. - Participation active aux réunions d'équipe et aux divers projets de l'école (assemblées, conseils, fête de l'école, etc.). Programmation : - 1 jour par semaine : le mardi de 8h20 à 16h30. - Réunion d'équipe : le mardi de 17h à 18h30. Profil recherché : - Enseignant en exercice ou ayant exercé en établissement scolaire public ou privé. - Formation ou sensibilité aux pédagogies nouvelles et à la communication non violente. - Connaissances sur les troubles d'apprentissage. - Flexibilité, autonomie et polyvalence au sein d'une très petite structure. (4 classes) Compétences requises : - Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives. - Aptitude à collaborer efficacement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

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Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissement et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert. Le Prado accompagne chaque année plus de 2 300 enfants, jeunes, familles et adultes. L'association se distingue par ses valeurs : éducation inconditionnelle, insertion et autonomie, pouvoir d'agir, inspiration chrétienne et laïcité, et circulation de la parole. Sous la responsabilité du directeur des établissements, les principales taches du / de la secrétaire seront d'assurer le suivis administratif de l'activité des établissements : DITEP Le prado (Elise RIVET/SESSAD/Antoine CHEVRIER) - Organisation administrative du service en lien avec les chefs de service et le directeur notamment au niveau de l'activité - Accueil physique des personnes - Assurer la gestion du standard : réception et transmission des appels et apporter un premier niveau d'information au public - Suivre des dossiers informatisés[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

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Les missions du poste La chargée de formation se voit confier la gestion administrative, logistique et pédagogique du deust préparateur technicien en pharmacie en lien avec la coordinatrice pédagogique et la direction. L'objectif de note chargée de formation étant d'être un collaborateur au cœur de notre établissement. Il/Elle participera aux réunions pédagogiques et au développement de l'établissement. - DEUST Préparateur Technicien en Pharmacie - FC : Modules Remise à niveau Modules scientifiques - FC des préparateurs Techniciens en pharmacie Les missions principales ; - Gérer l'administratif des actions de formation selon les différents dispositifs ( contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation, formation continue) - Réaliser l'établissement des contrats d'alternance, inscription, convocation, saisie des plannings de cours, éditions de conventions de formation et instruction des dossiers de prises en charge de formation par les entreprises et les OPCO, suivi des formations, relation avec les entreprises, les étudiants, les familles, services externes, facturation - Accueillir le public et répondre aux appels (particuliers et entreprises), information des[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Notre client, spécialisé dans la gestion recrute dans le cadre de son développement un contrôleur de gestion(H/F). Vos missions seront les suivantes : -Prendre en charge la partie facturation (WEB3, JDE) -Organiser la facturation en interne -Saisir les données de facturation -Envoyer les factures -Rechercher les litiges des factures -Saisir les avoirs -Etre un intermédiaires entre le fournisseur et la comptabilité -Assurer le suivi de la facturation (clients, fournisseurs, intérimaires) -Contrôler la facturation du site -Participer au budget du site -Suivre les éléments de performance financière du site -Suivre et gérer les reporting du site (Weekly..) -Gestion des Capex -Gestion financière des clôtures financières des fins de mois -Piloter les KPI du site -Prendre en charge la gestion administrative du site : organiser les réunions (mise en place de la logistique nécessaire, réservation de salle, ect..), --organiser les visites clients -Prendre en charge les services généraux : commander les fournitures, gérer les lignes téléphoniques). Démarrage : Au plus vite Salaire : Selon profil + autres avantages Profil recherché: De formation Bac+2/bac+5 Idéalement une première[...]

Ressources supplémentaires